
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Noves, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Notre agence Adéquat LE PONTET recrute pour l'un de ses clients, en entrepôt logistique, un Assistant Administratif (H/F) à mi-temps. Rattaché(e) à la RH, vous travaillez en lien avec le service maintenance, les ingénieurs et techniciens, vous aurez pour Missions principales : - Réception, routage des appels téléphoniques -Traitement des mails, du courrier -Classement de documents techniques -Classement de documents liées à la norme qualité -Rédaction de courriers -Rédaction, envoi des propositions commerciales et production des récapitulatifs -Gestion des appels d'offres (montage des dossiers de réponse aux consultations) -Enregistrements des commandes clients -Gestion et tenue des dossiers affaires -Relance clients (impayés) -Organisation de l'archivage des dossiers affaires -Gestion des dossiers administratifs de tout ordre -Gestion de la logistique (informatique) -Être garant(e) de la fiabilité de la prise d'information pour les techniciens en leur absence -Être garant(e) de la bonne tenue des dossiers -Être garant(e) de la mise en application conforme des principes d'organisation et d'efficacité en vigueur (dispositions décrites dans les documents du système de management) Modalités[...]